Persoonlijk heb ik ooit meegemaakt dat een aannemer twee weken voor de start ineens “verdween”. Geen antwoord meer. Terwijl ik al voorschotten had betaald. Sindsdien ben ik extra scherp bij het kiezen. Gelukkig bestaan er tegenwoordig platformen zoals https://clicotravaux.com waar je snel offertes kunt vergelijken en referenties kunt checken. Scheelt een hoop stress.

Wat heb je écht nodig ?

Voor je in zee gaat met eender wie, stel jezelf deze simpele vraag : Wat is het exacte doel van de werken ? Gaat het om een structurele renovatie ? Nieuwe installaties ? Energiezuinige aanpassingen ? Of gewoon een herindeling van ruimtes ?

Waarom dat zo belangrijk is ? Omdat niet elke aannemer alles doet. Sommigen zijn keihard in ruwbouw, anderen in technische installaties. Je hebt er die alles “doen”, maar daar zit dan vaak van alles tussen qua kwaliteit. Mijn tip : zoek gespecialiseerde profielen en geen generalisten die “ja” zeggen op alles.

Vraag referenties – en bel ze écht op

Op papier ziet iedereen er goed uit. Mooie website, strakke foto’s, keurige logo’s. Maar wat je wil weten is : hoe liep het écht op de werf ? Was het team stipt ? Kwam het budget overeen met de offerte ? Waren er verborgen kosten ?

Durf referenties op te vragen. En nog belangrijker : bel ze. Persoonlijk. Vijf minuten bellen zegt soms meer dan twintig Google Reviews. Vraag naar kleine details : “Hoe werd er opgeleverd ?”, “Wat gebeurde er als er een probleem was ?”. Je voelt het meteen als iemand oprecht tevreden was – of gewoon beleefd probeert te blijven.

Vergelijk offertes… maar kijk verder dan de prijs

Een veelgemaakte fout (ja, ik heb het ook gedaan): automatisch kiezen voor de goedkoopste offerte. Begrijpelijk, zeker als je budget beperkt is. Maar let op : de goedkoopste is zelden de beste deal.

Wat je moet doen, is offertes naast elkaar leggen en écht vergelijken. Niet alleen op het eindbedrag, maar ook op :

• Wat zit inbegrepen (materiaal, afwerking, opruiming)?
• Welke termijnen gelden er ?
• Zijn er garanties voorzien ?
• Hoe ziet de betalingsplanning eruit ?

Ik raad altijd aan om minstens drie offertes op te vragen. Dat geeft je een beter beeld van wat marktconform is – en voorkomt dat je je laat vangen aan een prijs die té goed lijkt om waar te zijn.

Check hun juridische en administratieve situatie

Bon, het klinkt misschien saai, maar dit is zó belangrijk. Voor je iets tekent, controleer of het bedrijf correct geregistreerd is (in Nederland : bij de KvK), of ze een aansprakelijkheidsverzekering hebben, en of er geen openstaande geschillen zijn.

Heb je twijfels ? Vraag hun btw-nummer op, zoek hen op in het handelsregister, kijk of ze geen recente faillissementsverslagen hebben. Het is een paar minuten werk die je duizenden euro’s kunnen besparen.

Hoe communiceert het bedrijf met jou ?

Let goed op tijdens de eerste contacten. Reageren ze snel ? Zijn ze duidelijk in hun uitleg ? Krijg je een gevoel dat ze meedenken met jouw project ?

Persoonlijk werk ik alleen nog maar met mensen die transparant communiceren. Geen vage antwoorden, geen ontwijkend gedrag. Want geloof me : hoe ze communiceren vóór het contract, zegt vaak veel over hoe het zal lopen tijdens de werken.

Wat staat er écht in het contract ?

Neem de tijd om het contract te lezen. En ja, zelfs de kleine lettertjes. Dingen om op te letten :

• Wat gebeurt er bij vertraging ?
• Zijn er boetes of clausules voorzien ?
• Wat als jij je kant van de afspraken niet nakomt ?

Laat het eventueel nalezen door een jurist als het om grote bedragen gaat. Het is geen overbodige luxe. Ik ken een zaakvoerder uit Breda die met een half afgewerkt pand zat omdat de aannemer “binnen contract” was gebleven… ondanks maanden vertraging. Omdat er niets concreet over stond in de overeenkomst.

Laat je gevoel meespelen

Ja, ik weet het. We zijn hier op een business blog, en ik zou rationeel moeten blijven. Maar toch : je buikgevoel telt. Als iets niet klopt, als je iemand niet vertrouwt, zelfs zonder directe reden… dan is dat een teken. Vertrouwen is cruciaal in dit soort samenwerkingen.

Samengevat

Een goede BTP-prestataire vinden is geen kwestie van geluk, maar van voorbereiding. Ken je noden, check hun achtergrond, stel vragen, vergelijk op inhoud én prijs, en vertrouw op je instinct. En als je het goed aanpakt ? Dan slaap je straks op beide oren, terwijl je werf netjes vooruitgaat. En da’s onbetaalbaar, toch ?

Ik heb het zelf doorgemaakt – uren in spreadsheets, googelen tot laat, zelfs een keer een boekhouder gebeld op vakantie (sorry Erik). Dus, laten we het concreet maken.

Wat is het verschil tussen freelance en BV?

Freelance is in Nederland meestal een eenmanszaak. Simpel op te richten, weinig gedoe. Geen minimumkapitaal, je kunt morgen al beginnen. Maar… jij *bent* je bedrijf. Alles wat je verdient is van jou, maar ook : als je fouten maakt, schulden opbouwt of wordt aangeklaagd, dan ben je persoonlijk aansprakelijk. Ai.

Een BV (besloten vennootschap) is een rechtspersoon. Dat klinkt stoffig, maar betekent gewoon : jouw bedrijf is juridisch los van jou. Je krijgt een salaris, en de rest van de winst kun je – onder voorwaarden – als dividend uitkeren. Klinkt al iets strategischer, toch ?

Oké, en qua belasting : wat is voordeliger ?

Goeie vraag. En eerlijk ? Dat hangt af van hoeveel je verdient. Maar hier is een grove vuistregel die veel fiscalisten gebruiken :

• Verdien je minder dan €100.000 per jaar winst? Dan is een eenmanszaak meestal voordeliger.
• Kom je boven de €100.000 tot €120.000? Dan begint een BV interessant te worden.

Waarom ? Simpel : in een eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting. Tot wel 49,5%. Ja, dat is pittig. Maar je hebt ook startersaftrek, zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling… Die zorgen ervoor dat je de eerste jaren best voordelig zit.

In een BV betaal je vennootschapsbelasting over je winst (19% tot €200.000 in 2025), en daarna inkomstenbelasting over je loon én dividend. Het is iets complexer, maar als je slim omgaat met je salaris en winstverdeling, kun je netto meer overhouden.

Een rekenvoorbeeld (want ja, cijfers zeggen meer dan woorden)

Stel : je maakt €80.000 winst.

– Als eenmanszaak hou je (na belasting) ongeveer €54.000 over.
– Als BV, met een salaris van €50.000 en €30.000 winst, hou je netto vaak mínder over, door dubbele heffing op loon en dividend.

Maar maak je €150.000 winst ?

– Als eenmanszaak zak je flink in netto-inkomen, door de hogere belastingtarieven.
– Als BV kun je je loon matigen (zolang het “gebruikelijk loon” is) en slimmer dividend uitkeren. Hier komt de BV meestal als winnaar uit de bus.

En hoe zit het met risico en aansprakelijkheid ?

Persoonlijk vind ik dit minstens zo belangrijk als belasting. In een eenmanszaak ben je aansprakelijk met je privévermogen. Een claim van €50.000? Die komt gewoon op jouw bord.

In een BV? Dan is het in principe de BV die aansprakelijk is. Natuurlijk, als je echt brokken maakt (fraude, nalatigheid), kunnen ze jou als bestuurder alsnog pakken. Maar voor de meeste ondernemers geeft het wel een stukje rust.

Administratie, kosten en rompslomp : onderschat dat niet

Eerlijk is eerlijk : een BV kost meer tijd én geld.

– Jaarrekening laten opstellen : €800 tot €2.000 per jaar
– Meer boekhouding, meer verplichtingen (denk aan loonadministratie)
– Oprichtingskosten via de notaris (reken op €400 tot €800)

Bij een eenmanszaak is het allemaal stukken simpeler. Je hoeft geen loonstroken te draaien, geen vennootschapsbelasting te doen, geen KvK-structuren te tekenen. Voor veel starters is dat gewoon even lekker.

Wat kies je dan best als startende ondernemer ?

Mijn advies : begin als eenmanszaak, tenzij je direct grote klanten hebt, hoge risico’s loopt of meteen serieuze winst verwacht. Je kunt altijd later overstappen naar een BV – en veel mensen doen dat zodra ze richting de ton gaan.

Twijfel je ? Praat met een boekhouder. Echt. Geen generieke adviezen van ChatGPT, maar gewoon iemand die jouw situatie bekijkt.

En jij, waar sta je nu ?

Sta je op het punt om iets op te richten ? Of zit je met die twijfel tussen “ik wil slim starten” en “ik wil het meteen goed doen”? Laat het je niet verlammen. Start lean, test je markt, en pas je structuur aan zodra het nodig is. De belastingdienst gaat je niet tegenhouden – maar wel verrassen, als je niet oplet.

Persoonlijk ? Ik ben als freelancer begonnen, en pas na 3 jaar overgestapt naar een BV. Was het de juiste keuze ? Ja. Maar alleen omdat het op dat moment klopte. Timing is alles.

Succes. En vergeet niet : je hoeft het niet in één keer perfect te doen – alleen bewust.