Bij ModelsX hebben we er een paar gehad, van die situaties waar je achteraf denkt : “Dat hadden we moeten zien aankomen.” Zoals die keer dat een IT-bureau beloofde “binnen 2 weken” een platform live te zetten… en we 3 maanden later nog geen login hadden. Sindsdien hebben we een lijstje. Geen rocket science, wel keihard uit ervaring gegroeid. En dat lijstje, dat delen we vandaag met je. Want eerlijk : als je een loodgieter in Montreuil zou zoeken, zou je ook liever iemand hebben zoals https://chauffagiste-montreuil.fr – duidelijk, bereikbaar en met echte feedback.

1. Communicatie : liever te veel dan te weinig

Het klinkt basic, maar de manier waarop een leverancier communiceert in de eerste gesprekken zegt vaak alles. Duurt het 4 dagen voor je een offerte krijgt ? Krijg je halfbakken antwoorden op duidelijke vragen ? Grote kans dat je later ook op je honger blijft zitten.

Wij sturen tegenwoordig bewust extra vragen in het begin, gewoon om te checken : hoe reageren ze ? Hoe snel ? Hoe concreet ? En ja, het is ons al overkomen dat iemand letterlijk antwoordde met “Geen zorgen, komt goed” – zonder één detail of planning. Geen tweede gesprek meer, bedankt en tot nooit.

2. Referenties : maar dan échte

Een mooi portfolio zegt niks als je niet weet wat erachter zit. Vraag altijd om namen en telefoonnummers van eerdere klanten. En bel ze. Gewoon doen. Wij hebben al gesprekken gehad waar een klant letterlijk zei : “Als je stress wilt, moet je hém nemen.”

Geloof me, dat is goud waard. En ja, sommige leveranciers zijn dan ineens ‘te druk’ om referenties te geven. Da’s ook een antwoord.

3. Prijs is niet alles. Maar wel iets.

Je kent de uitdrukking : als iets te mooi klinkt om waar te zijn… dan is het dat meestal ook. Wij hebben ooit bespaard op de verkeerde plek, bij een freelancer die 60% goedkoper was dan de rest. Eindresultaat ? Een project dat dubbel zo duur werd door herwerk.

Wat wij nu doen : prijzen vergelijken is prima, maar we vragen altijd een opsplitsing. Wat zit er exact in ? Wat is optioneel ? Wat zijn mogelijke meerkosten ? En geloof me, het is verhelderend om te zien wie transparant is en wie vaag blijft.

4. Testprojecten : klein beginnen = slim beginnen

Als het even kan, starten we tegenwoordig met een klein testproject. Een miniversie. Niet als “proefje” om gratis werk te krijgen – nee, we betalen netjes – maar gewoon om te zien hoe iemand werkt. Wat is de kwaliteit ? Houden ze zich aan afspraken ? Begrijpen ze echt wat je bedoelt ?

Het verschil tussen een vlot eerste test en een ramp in het klein ? Het bespaart je weken, soms maanden, frustratie. En budget.

5. Langetermijndenken : zoeken naar partners, niet alleen uitvoerders

We zoeken geen mensen die alleen een taak uitvoeren. We zoeken partners. Iemand die durft zeggen : “Wat je vraagt kan wel, maar het is niet logisch.” Of : “Hier zit een risico.”

De beste leveranciers zijn mensen die met je meedenken, die proactief zijn. En nee, dat vind je niet altijd op de eerste pagina van Google. Soms komt de beste tip via via. Of uit onverwachte hoek. Vraag dus rond. Stel je netwerk in werking. Mensen delen graag hun goede én slechte ervaringen.

Tot slot : luister naar je buikgevoel

Ja, dit klinkt wat vaag. Maar we menen het. Als iets niet goed voelt in het eerste contact, dan is dat vaak terecht. Een rare toon, een bot antwoord, een onduidelijke uitleg… Als je twijfelt, twijfel dan niet aan je twijfel.

Want in B2B-relaties geldt één ding altijd : je koopt geen product, je koopt een samenwerking. En daar mag je best streng in zijn.

Heb jij al van die horrorverhalen meegemaakt met leveranciers ? Of net een gouden tip die je altijd toepast ? Laat het ons weten. We zijn benieuwd. Want leren doen we – eerlijk – het vaakst van elkaar.

Franchement, ik heb het zelf al eens goed fout gedaan. Een aannemer in de regio Caen, goed ogende offerte, vriendelijke babbel… en dan ? Week na week vertraging, telefoons onbeantwoord, en uiteindelijk heb ik zelf moeten schilderen (en geloof me, dat wil niemand). Als ik toen eerst had gekeken op een site als https://artisan-peintre-14.fr, waar je écht kunt zien wie ervaring heeft en wie niet, had ik mezelf flink wat kopzorgen bespaard.

Dus voilà, hier zijn 6 concrete criteria om een vakman te beoordelen vóór je een handtekening zet.

1. Transparantie van de offerte – duidelijk of rookgordijn ?

Een goede vakman is duidelijk. Punt. Geen vage termen als “diverse werken” of “materiaal naar behoefte”. Wat krijg je, wanneer, voor hoeveel ? Staat er 3 lagen verf of gewoon “schilderwerk”? Vraag jezelf af : kan ik deze offerte aan mijn boekhouder geven zonder 10 vragen te krijgen ?

Tip : check of de btw apart vermeld staat. Je wil niet achteraf ontdekken dat de “mooie prijs” eigenlijk nog 21% duurder is.

2. Reputatie online én offline – wat zegt de buurt ?

Google is je beste vriend… maar ook je instinct telt. Check Google Reviews, Facebook, Trustpilot – oké, dat is de standaard. Maar vraag ook gewoon rond. “Hé, ken jij iemand die met die schilder gewerkt heeft ?” Soms zegt één opgetrokken wenkbrauw van de buurman meer dan dertig online sterren.

3. Beschikbaarheid – te snel vrij ? Da’s verdacht.

Let op : als een vakman zegt “ik kan morgen al beginnen”, dan moet er een belletje gaan rinkelen. Want alle goede vaklui zitten vol. Altijd. Misschien niet maanden, maar een paar weken wachttijd is normaal. Te snel beschikbaar ? Misschien omdat z’n vorige klant afgezegd heeft. En dat is zelden een goed teken…

4. Ervaring met bedrijven – niet elke klusser snapt B2B

Een aannemer die bij particulieren werkt, is niet per se klaar voor de noden van een bedrijf. Heb je een kantoor dat overdag toegankelijk moet blijven ? Moeten deadlines écht gehaald worden omdat je personeel wacht ? Dan wil je iemand die al eerder met bedrijven werkte. Vraag naar concrete referenties. “Heb je al eens een kantoorpand van 500 m² gedaan ?” – als hij dan begint te stotteren, weet je genoeg.

5. Opvolging & communicatie – krijg je antwoord, of radio stilte ?

Simpel : hoe reageert hij op je eerste berichten ? Stuurt hij een duidelijke mail terug ? Of krijg je een kort “ja is goed” via WhatsApp om 23u27? Dat zegt veel. Goede vakmensen communiceren professioneel, houden je op de hoogte en zijn bereikbaar als er iets schuift.

Persoonlijk test ik dat altijd : ik stel een extra vraag over materiaal of planning. Reageert hij met geduld en uitleg ? Of zucht hij tussen de regels ? Dan weet ik waar ik aan toe ben.

6. Verzekeringen en garanties – heeft hij z’n zaken op orde ?

Oké, dit is saai. Maar o zo belangrijk. Vraag expliciet of hij een BA-verzekering heeft. Vraag naar garantie op het werk. Sommige vaklui geven 2 jaar, anderen durven 10 jaar aanbieden – da’s niet niks. En als hij zegt “ik werk al 20 jaar, ik heb dat niet nodig”… dan zou ik juist twee keer nadenken.

En nu, jouw beurt

Je staat op het punt iemand te betalen voor een werk dat je professioneel imago mee bepaalt. Dus ja, neem de tijd. Lees tussen de lijnen. Vraag door. En vertrouw op je gevoel, maar niet alleen op je gevoel.

Heb jij al eens een vakman ingehuurd waar je spijt van had ? Of juist eentje die je business gered heeft ? Laat het weten – ik ben benieuwd naar jouw verhalen.

Ik raad je aan om al eens een kijkje te nemen op https://artisanscoop.com als je graag met anderen samenwerkt maar je zelfstandigheid wil behouden. Ze hebben een boeiend model dat veel freelancers aanspreekt, zeker als je een mix zoekt tussen autonomie en solidariteit.

1. De eenmanszaak – snel, goedkoop en… kwetsbaar

Voor wie ? Beginnende freelancers, creatievelingen, coaches, consultants… basically : als je in je eentje start, zonder al te veel risico’s.

Waarom kiezen ? Omdat het simpel is. Je bent in een paar klikken bij de KVK geregistreerd, betaalt weinig (ongeveer €50 inschrijvingskosten) en klaar. Geen ingewikkelde statuten of startkapitaal. Je boekhouding kan in het begin ook best basic blijven.

Maar let op : je bent je onderneming. Geen scheiding tussen privé en zakelijk. Dus als je schulden maakt, kunnen ze – letterlijk – aan je huis zitten. Dat maakt het spannend als je in sectoren werkt met mogelijke claims of risico’s.

2. De BV (Besloten Vennootschap) – ideaal als je wil groeien (of gewoon goed slapen)

Voor wie ? Iedereen die een serieus project start met groeiplannen, investeerders aantrekt of liever niet privé aansprakelijk wil zijn.

Met een BV zet je een soort muur tussen jouw privévermogen en je zakelijke financiën. Je startkapitaal ? Mag al vanaf 1 euro (echt waar), maar wees eerlijk : met 1 euro begin je geen bedrijf. Denk eerder aan minstens €1.000 à €2.500 als je het serieus neemt.

De boekhouding is zwaarder, en je moet jaarrekeningen opstellen. Maar je staat wel professioneler op je website, en sommige klanten vertrouwen sneller een BV dan een eenmanszaak. Is het eerlijk ? Nee. Is het de realiteit ? Yep.

3. De VOF (Vennootschap Onder Firma) – als je met vrienden start (en risico’s wil delen)

Voor wie ? Twee of meer personen die samen een zaak starten – een webshop, bureau, horecaproject, noem maar op.

Het voordeel ? Samen investeren, samen werken, samen groeien. Maar ook : samen opdraaien voor fouten. Je bent hoofdelijk aansprakelijk. Dus als je vennoot iets fout doet, kan jij mee in de problemen komen. Best spannend, tenzij je elkaar héél goed vertrouwt en duidelijke afspraken op papier zet (doe dat, echt).

4. De coöperatie – samenwerken mét vrijheid

Voor wie ? Professionals die wel willen samenwerken maar hun autonomie willen behouden. Denk aan collectieven van freelancers, makers, vakmensen, creatieve zielen…

Wat ik hier sterk aan vind ? Je bundelt krachten, deelt kosten en projecten, maar blijft juridisch apart. Zeker in sectoren waar samenwerkingen fluïde zijn (denk : communicatie, IT, architectuur), is dit een gouden middenweg.

Let wel : er zijn verschillende types coöperaties, en de fiscale regels zijn niet voor iedereen even voordelig. Laat je dus goed adviseren – het loont.

5. De stichting – minder bekend, maar slim voor impactprojecten

Voor wie ? Mensen die een maatschappelijk, cultureel of sociaal project willen opzetten. Denk aan educatieve projecten, kunstinitiatieven, activisme…

Je mag met een stichting winst maken, maar het geld moet naar het doel vloeien. Niet naar jou persoonlijk (tenzij je jezelf gewoon een marktconform loon uitkeert). Wat cool is : het geeft je een ander soort geloofwaardigheid en toegang tot subsidies.

Ik ken iemand in Utrecht die z’n eigen culturele centrum opzette als stichting – en eerlijk ? Dankzij die vorm kreeg hij sneller fondsen dan via een commerciële setup.

En nu ?

Vraag jezelf af : wat wil je nu én over 2 à 3 jaar ? Hoeveel risico wil je lopen ? Werk je liever alleen of samen ? En wat als je ziek wordt – ben je dan beschermd ?

Er bestaat geen one-size-fits-all. Maar één ding is zeker : hoe beter je je vorm kiest, hoe meer rust je krijgt in je hoofd (en je boekhouding). Neem dus even de tijd om je in te lezen, stel vragen aan andere zelfstandigen, of praat met een boekhouder die écht met je meedenkt (niet alleen factureert per kwartier).

Want zelfstandig zijn is geen sprint. Het is een marathon – en de juiste schoenen zijn alles.

Persoonlijk heb ik ooit meegemaakt dat een aannemer twee weken voor de start ineens “verdween”. Geen antwoord meer. Terwijl ik al voorschotten had betaald. Sindsdien ben ik extra scherp bij het kiezen. Gelukkig bestaan er tegenwoordig platformen zoals https://clicotravaux.com waar je snel offertes kunt vergelijken en referenties kunt checken. Scheelt een hoop stress.

Wat heb je écht nodig ?

Voor je in zee gaat met eender wie, stel jezelf deze simpele vraag : Wat is het exacte doel van de werken ? Gaat het om een structurele renovatie ? Nieuwe installaties ? Energiezuinige aanpassingen ? Of gewoon een herindeling van ruimtes ?

Waarom dat zo belangrijk is ? Omdat niet elke aannemer alles doet. Sommigen zijn keihard in ruwbouw, anderen in technische installaties. Je hebt er die alles “doen”, maar daar zit dan vaak van alles tussen qua kwaliteit. Mijn tip : zoek gespecialiseerde profielen en geen generalisten die “ja” zeggen op alles.

Vraag referenties – en bel ze écht op

Op papier ziet iedereen er goed uit. Mooie website, strakke foto’s, keurige logo’s. Maar wat je wil weten is : hoe liep het écht op de werf ? Was het team stipt ? Kwam het budget overeen met de offerte ? Waren er verborgen kosten ?

Durf referenties op te vragen. En nog belangrijker : bel ze. Persoonlijk. Vijf minuten bellen zegt soms meer dan twintig Google Reviews. Vraag naar kleine details : “Hoe werd er opgeleverd ?”, “Wat gebeurde er als er een probleem was ?”. Je voelt het meteen als iemand oprecht tevreden was – of gewoon beleefd probeert te blijven.

Vergelijk offertes… maar kijk verder dan de prijs

Een veelgemaakte fout (ja, ik heb het ook gedaan): automatisch kiezen voor de goedkoopste offerte. Begrijpelijk, zeker als je budget beperkt is. Maar let op : de goedkoopste is zelden de beste deal.

Wat je moet doen, is offertes naast elkaar leggen en écht vergelijken. Niet alleen op het eindbedrag, maar ook op :

• Wat zit inbegrepen (materiaal, afwerking, opruiming)?
• Welke termijnen gelden er ?
• Zijn er garanties voorzien ?
• Hoe ziet de betalingsplanning eruit ?

Ik raad altijd aan om minstens drie offertes op te vragen. Dat geeft je een beter beeld van wat marktconform is – en voorkomt dat je je laat vangen aan een prijs die té goed lijkt om waar te zijn.

Check hun juridische en administratieve situatie

Bon, het klinkt misschien saai, maar dit is zó belangrijk. Voor je iets tekent, controleer of het bedrijf correct geregistreerd is (in Nederland : bij de KvK), of ze een aansprakelijkheidsverzekering hebben, en of er geen openstaande geschillen zijn.

Heb je twijfels ? Vraag hun btw-nummer op, zoek hen op in het handelsregister, kijk of ze geen recente faillissementsverslagen hebben. Het is een paar minuten werk die je duizenden euro’s kunnen besparen.

Hoe communiceert het bedrijf met jou ?

Let goed op tijdens de eerste contacten. Reageren ze snel ? Zijn ze duidelijk in hun uitleg ? Krijg je een gevoel dat ze meedenken met jouw project ?

Persoonlijk werk ik alleen nog maar met mensen die transparant communiceren. Geen vage antwoorden, geen ontwijkend gedrag. Want geloof me : hoe ze communiceren vóór het contract, zegt vaak veel over hoe het zal lopen tijdens de werken.

Wat staat er écht in het contract ?

Neem de tijd om het contract te lezen. En ja, zelfs de kleine lettertjes. Dingen om op te letten :

• Wat gebeurt er bij vertraging ?
• Zijn er boetes of clausules voorzien ?
• Wat als jij je kant van de afspraken niet nakomt ?

Laat het eventueel nalezen door een jurist als het om grote bedragen gaat. Het is geen overbodige luxe. Ik ken een zaakvoerder uit Breda die met een half afgewerkt pand zat omdat de aannemer “binnen contract” was gebleven… ondanks maanden vertraging. Omdat er niets concreet over stond in de overeenkomst.

Laat je gevoel meespelen

Ja, ik weet het. We zijn hier op een business blog, en ik zou rationeel moeten blijven. Maar toch : je buikgevoel telt. Als iets niet klopt, als je iemand niet vertrouwt, zelfs zonder directe reden… dan is dat een teken. Vertrouwen is cruciaal in dit soort samenwerkingen.

Samengevat

Een goede BTP-prestataire vinden is geen kwestie van geluk, maar van voorbereiding. Ken je noden, check hun achtergrond, stel vragen, vergelijk op inhoud én prijs, en vertrouw op je instinct. En als je het goed aanpakt ? Dan slaap je straks op beide oren, terwijl je werf netjes vooruitgaat. En da’s onbetaalbaar, toch ?

Ik heb het zelf doorgemaakt – uren in spreadsheets, googelen tot laat, zelfs een keer een boekhouder gebeld op vakantie (sorry Erik). Dus, laten we het concreet maken.

Wat is het verschil tussen freelance en BV?

Freelance is in Nederland meestal een eenmanszaak. Simpel op te richten, weinig gedoe. Geen minimumkapitaal, je kunt morgen al beginnen. Maar… jij *bent* je bedrijf. Alles wat je verdient is van jou, maar ook : als je fouten maakt, schulden opbouwt of wordt aangeklaagd, dan ben je persoonlijk aansprakelijk. Ai.

Een BV (besloten vennootschap) is een rechtspersoon. Dat klinkt stoffig, maar betekent gewoon : jouw bedrijf is juridisch los van jou. Je krijgt een salaris, en de rest van de winst kun je – onder voorwaarden – als dividend uitkeren. Klinkt al iets strategischer, toch ?

Oké, en qua belasting : wat is voordeliger ?

Goeie vraag. En eerlijk ? Dat hangt af van hoeveel je verdient. Maar hier is een grove vuistregel die veel fiscalisten gebruiken :

• Verdien je minder dan €100.000 per jaar winst? Dan is een eenmanszaak meestal voordeliger.
• Kom je boven de €100.000 tot €120.000? Dan begint een BV interessant te worden.

Waarom ? Simpel : in een eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting. Tot wel 49,5%. Ja, dat is pittig. Maar je hebt ook startersaftrek, zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling… Die zorgen ervoor dat je de eerste jaren best voordelig zit.

In een BV betaal je vennootschapsbelasting over je winst (19% tot €200.000 in 2025), en daarna inkomstenbelasting over je loon én dividend. Het is iets complexer, maar als je slim omgaat met je salaris en winstverdeling, kun je netto meer overhouden.

Een rekenvoorbeeld (want ja, cijfers zeggen meer dan woorden)

Stel : je maakt €80.000 winst.

– Als eenmanszaak hou je (na belasting) ongeveer €54.000 over.
– Als BV, met een salaris van €50.000 en €30.000 winst, hou je netto vaak mínder over, door dubbele heffing op loon en dividend.

Maar maak je €150.000 winst ?

– Als eenmanszaak zak je flink in netto-inkomen, door de hogere belastingtarieven.
– Als BV kun je je loon matigen (zolang het “gebruikelijk loon” is) en slimmer dividend uitkeren. Hier komt de BV meestal als winnaar uit de bus.

En hoe zit het met risico en aansprakelijkheid ?

Persoonlijk vind ik dit minstens zo belangrijk als belasting. In een eenmanszaak ben je aansprakelijk met je privévermogen. Een claim van €50.000? Die komt gewoon op jouw bord.

In een BV? Dan is het in principe de BV die aansprakelijk is. Natuurlijk, als je echt brokken maakt (fraude, nalatigheid), kunnen ze jou als bestuurder alsnog pakken. Maar voor de meeste ondernemers geeft het wel een stukje rust.

Administratie, kosten en rompslomp : onderschat dat niet

Eerlijk is eerlijk : een BV kost meer tijd én geld.

– Jaarrekening laten opstellen : €800 tot €2.000 per jaar
– Meer boekhouding, meer verplichtingen (denk aan loonadministratie)
– Oprichtingskosten via de notaris (reken op €400 tot €800)

Bij een eenmanszaak is het allemaal stukken simpeler. Je hoeft geen loonstroken te draaien, geen vennootschapsbelasting te doen, geen KvK-structuren te tekenen. Voor veel starters is dat gewoon even lekker.

Wat kies je dan best als startende ondernemer ?

Mijn advies : begin als eenmanszaak, tenzij je direct grote klanten hebt, hoge risico’s loopt of meteen serieuze winst verwacht. Je kunt altijd later overstappen naar een BV – en veel mensen doen dat zodra ze richting de ton gaan.

Twijfel je ? Praat met een boekhouder. Echt. Geen generieke adviezen van ChatGPT, maar gewoon iemand die jouw situatie bekijkt.

En jij, waar sta je nu ?

Sta je op het punt om iets op te richten ? Of zit je met die twijfel tussen “ik wil slim starten” en “ik wil het meteen goed doen”? Laat het je niet verlammen. Start lean, test je markt, en pas je structuur aan zodra het nodig is. De belastingdienst gaat je niet tegenhouden – maar wel verrassen, als je niet oplet.

Persoonlijk ? Ik ben als freelancer begonnen, en pas na 3 jaar overgestapt naar een BV. Was het de juiste keuze ? Ja. Maar alleen omdat het op dat moment klopte. Timing is alles.

Succes. En vergeet niet : je hoeft het niet in één keer perfect te doen – alleen bewust.